Năm loại sản phẩm
Hàng hóa, sản phẩm số, dịch vụ, thuê bao và license. Hàng hóa theo dõi tồn kho; thuê bao có chu kỳ, tự gia hạn và nhắc gia hạn; license có số máy và Kho khoá.
Sản phẩm · Bán hàng
Một bảng giá chung, nhân viên không báo giá lỗ
Một danh mục sản phẩm cho cả hàng hóa, dịch vụ, thuê bao và license. Mỗi sản phẩm có nhiều loại giá, quy tắc lãi tối thiểu khi báo giá, và nạp hàng loạt từ Excel hoặc WooCommerce.
Vấn đề
Bảng giá một đằng, giá báo khách một nẻo
Giá nằm trong nhiều file Excel, mỗi nhóm khách một bảng. Nhân viên mới báo giá theo trí nhớ, đôi khi thấp hơn giá vốn mà không ai biết.
- Cùng một sản phẩm có giá lẻ, giá đại lý, giá mua số lượng lớn nhưng phải tra ở nhiều file.
- Nhân viên kinh doanh xem được giá vốn, hoặc ngược lại bị giấu hết giá nên không báo được.
- Nhập hàng trăm sản phẩm từ nhà cung cấp hay website bán hàng bằng tay, sai lệch mã SKU và tên hóa đơn.
Giải pháp
Một nguồn giá duy nhất cho báo giá, đơn hàng và hóa đơn
hOne giữ sản phẩm, loại giá, mức giá theo số lượng và quy tắc lãi ở một nơi. Báo giá và đơn hàng lấy giá từ đây, phân quyền xem giá vốn và nhóm giá cho từng người.
Tính năng chính
Danh mục, hãng, thuộc tính
Danh mục nhiều cấp, nhà sản xuất có quốc gia, website, logo. Thuộc tính chia theo nhóm, điền ở tab Thuộc tính của sản phẩm.
Phiên bản theo màu, kích cỡ
Nhập tuỳ chọn (ví dụ Màu: Đỏ, Xanh) rồi bấm "Tạo phiên bản". Mỗi phiên bản có SKU, giá và tồn kho riêng.
Nhiều loại giá
Tạo loại giá như giá lẻ, đại lý: cố định, phần trăm từ giá gốc, giá nhập cộng %, hoặc hệ số. Có giá theo số lượng và theo thời hạn; mỗi loại giá giới hạn được người xem.
Sửa giá hàng loạt
Trang Quản lý giá sản phẩm là bảng sửa nhanh giá vốn, giá bán và các loại giá cho nhiều sản phẩm. Mỗi sản phẩm có lịch sử giá.
Quy tắc lãi tối thiểu
Đặt quy tắc theo danh mục, hãng, sản phẩm hoặc khách hàng. Khi nhân viên báo thấp hơn sàn lãi, hệ thống cảnh báo, yêu cầu duyệt hoặc chặn.
Import Excel, WooCommerce
Tải file mẫu Excel hoặc CSV, chạy import có tiến độ, số dòng thành công, lỗi, bỏ qua và nhập lại được. Cũng nạp được từ WooCommerce qua REST API.
AI viết mô tả, từ khoá
Trong form sản phẩm, "Viết bằng AI" soạn mô tả theo giọng văn, độ dài, ngôn ngữ bạn chọn và gợi ý từ khoá SEO. AI không nhận giá vốn.
Giao diện thực tế
Cách hoạt động
Dựng danh mục
Tạo danh mục, nhà sản xuất, nhóm thuộc tính và các loại giá trong Cấu hình sản phẩm.
Thêm hoặc import sản phẩm
Thêm từng sản phẩm hoặc import từ Excel, WooCommerce. Điền SKU, tên xuất hóa đơn, giá nhập, giá bán, đơn vị.
Đặt giá và quy tắc
Nhập giá theo loại giá, theo số lượng hoặc thời hạn. Tạo quy tắc lãi tối thiểu cho nhóm hàng cần kiểm soát.
Dùng khi bán
Báo giá, đơn hàng và hợp đồng chọn sản phẩm từ danh mục này; giá và cảnh báo lãi chạy tự động.
Ví dụ thực tế
Cửa hàng Demo bán máy in có giá đại lý
Chị Lan quản lý danh mục cho Cửa hàng Demo: khách lẻ và đại lý mua cùng một mẫu máy với giá khác nhau.
- Chị LanTạo hai loại giá "Giá lẻ" và "Giá đại lý"; giá đại lý chỉ hiện với nhóm kinh doanh được chọn.
- Chị LanImport 120 sản phẩm từ file Excel mẫu, bật "Cập nhật sản phẩm đã có"; xem job báo số thành công và số dòng lỗi.
- Chị LanMở máy in M200, tạo phiên bản Màu: Đen, Trắng. Mỗi phiên bản có SKU và tồn riêng; thêm giá đại lý từ 10 máy trở lên.
- Chị LanĐặt quy tắc cho danh mục Máy in: lãi tối thiểu 8%, chế độ "Yêu cầu duyệt".
- Anh MinhBáo giá thấp hơn sàn lãi, hệ thống yêu cầu duyệt thay vì cho gửi thẳng cho khách.
Kết nối với các phân hệ khác
Báo giáBáo giá chọn sản phẩm, lấy giá theo loại giá và chịu quy tắc lãi tối thiểu.Đơn hàngDòng đơn hàng lấy SKU, đơn giá, thuế và kỳ hạn từ sản phẩm.Quản lý khoHàng hóa theo dõi tồn, ngưỡng cảnh báo hết hàng và tồn theo từng phiên bản.Hóa đơn điện tửTên xuất hóa đơn riêng của sản phẩm được dùng khi lập hóa đơn điện tử.Sản xuấtSản phẩm có tab Thành phần để khai báo cấu thành, dùng cho định mức sản xuất.
Câu hỏi thường gặp
Phiên bản dùng cho loại sản phẩm nào?
Phiên bản dành cho hàng hóa. Dịch vụ và thuê bao dùng giá theo thời hạn; thuê bao có chu kỳ, số kỳ và tự gia hạn.
Nhân viên có thấy giá vốn không?
Tùy quyền. Giá vốn và quyền sửa giá được phân quyền riêng. Mỗi loại giá còn giới hạn được người xem: nhân viên không có trong danh sách chỉ thấy giá lẻ mặc định; quản trị viên thấy mọi nhóm giá.
Import Excel có cập nhật giá không?
Có. Mỗi loại giá đang bật là một cột trong file mẫu; ô trống giữ nguyên giá cũ. Cần quyền sửa giá để cập nhật các cột giá. Có tùy chọn cập nhật sản phẩm đã có.
Xóa sản phẩm có mất luôn không?
Sản phẩm bị xóa vào mục "Đã xóa" và khôi phục được. Chỉ khi bấm xóa vĩnh viễn thì mới mất hẳn.
Sản phẩm có đồng bộ với website bán hàng không?
hOne nhập sản phẩm từ WooCommerce qua REST API và gửi webhook khi sản phẩm được tạo, sửa, xóa.
Xem thêm: Bán hàng & CRM
Khách hàngHồ sơ khách hàng, người liên hệ, nhóm khách, import Excel, gộp khách trùng, chia sẻ và bàn giao.Pipeline bán hàngBảng cơ hội theo bước, bàn giao bộ phận, ẩn giá theo bước, dự báo doanh số và tỉ lệ thắng.Báo giáLập báo giá, duyệt giảm giá theo mức, gửi PDF và link, khách phản hồi online, chuyển thành đơn.Đề xuấtĐề xuất theo mục, nhiều phương án giá, PDF thương hiệu, duyệt nội bộ, khách ký và bình luận.Đơn hàngĐơn bán hàng: duyệt giá, khách xác nhận qua link, thu tiền, xuất kho, gia hạn đơn đăng ký.Hợp đồngHợp đồng bán và mua: luồng duyệt và ký, link cho khách, gia hạn, lịch thanh toán, nhập từ bản scan.