Nhập sao kê 3 bước
Chọn tài khoản nhận, tải file Excel, CSV hoặc PDF, xem trước 50 giao dịch đầu cùng tổng thu/chi, rồi Xác nhận import. Kết quả báo số giao dịch mới, trùng và lỗi.
Tài chính · Đối soát ngân hàng
Tiền về tự vào sổ và tự tìm đúng đơn hàng
Đối soát ngân hàng trong hOne gồm hai đường đưa tiền vào sổ: nhập file sao kê và nhận tin nhắn SMS ngân hàng qua hSMS. Tiền về có mã đơn hàng trong nội dung được khớp vào đơn, tạo phiếu thu và báo cho người phụ trách.
Vấn đề
Biết tiền đã về chỉ khi mở app ngân hàng
Kế toán đăng nhập từng ngân hàng, xem tiền về, rồi nhắn cho sale xác nhận khách nào đã chuyển. Cuối tháng lại đối chiếu sao kê với phiếu thu bằng tay.
- Khách báo đã chuyển khoản nhưng sale không biết để giao hàng.
- Mỗi ngân hàng xuất sao kê một định dạng khác nhau, gõ lại tốn công.
- Khớp tiền với đơn bằng mắt, sót hoặc nhầm khi nội dung chuyển khoản không rõ.
Giải pháp
Tiền về tự vào sổ, tự tìm đơn hàng tương ứng
Điện thoại cài hSMS Sync đọc SMS biến động số dư và gửi về hOne qua webhook. hOne tạo giao dịch, áp quy tắc phân loại và quy tắc tự động của bạn. Với sao kê cuối tháng, bạn tải file lên, xem trước rồi nhập vào.
Tính năng chính
Định dạng ngân hàng
Nhận dạng sẵn HDBank, Vietcombank, OCB, BVBank. Ngân hàng khác dùng Định dạng chung VN (CSV cột chuẩn).
Tiền về qua hSMS
Ở Cấu hình tài chính, tab Webhook có Webhook URL, Webhook Secret và công tắc Bật/Tắt. Dán URL vào hSMS Sync rồi bấm Send Test.
Quy tắc tự động
Mỗi quy tắc có điều kiện nội dung, hướng tiền, độ ưu tiên và hành động: Tìm và xác nhận phiếu thanh toán, Tìm và liên kết đơn hàng, hoặc Chỉ gửi thông báo. Có nút kiểm tra với nội dung mẫu.
Tự tạo phiếu thu
Tiền vào có mã đơn hàng trong nội dung: hOne tìm đơn, tạo và xác nhận phiếu thu, gắn vào đơn. Nếu thu vượt tổng đơn, người phụ trách nhận thông báo.
Nhật ký webhook
Mỗi tin nhận về có dòng log Thành công, Trùng, Bỏ qua hoặc Lỗi kèm nội dung SMS. Tin bị bỏ qua có thể tạo giao dịch thủ công từ log.
Xác nhận và đối soát
Giao dịch Chờ xử lý bấm Xác nhận, rồi Đối soát kèm ghi chú. Hủy đối soát đưa giao dịch về Đã xác nhận.
Cách hoạt động
Khai báo tài khoản ngân hàng
Thêm tài khoản công ty ở Cấu hình tài chính; hSMS và sao kê đều khớp vào tài khoản theo số tài khoản.
Kết nối hSMS hoặc nhập sao kê
Dán Webhook URL và secret vào hSMS Sync, hoặc vào Giao dịch, tab Nhập sao kê để tải file lên.
Đặt quy tắc tự động
Tạo quy tắc theo mẫu nội dung chuyển khoản của bạn, ví dụ nội dung chứa PT- thì tìm và xác nhận phiếu; chạy thử bằng nội dung mẫu.
Xác nhận và đối soát
Kiểm tra các giao dịch Chờ xử lý, xác nhận và đối soát hàng loạt; xem nhật ký webhook nếu có SMS không vào sổ.
Ví dụ thực tế
Khách Công ty ABC chuyển khoản trong ngày
Điện thoại của công ty cài hSMS Sync, webhook đã bật, quy tắc nhận diện mã đơn đã đặt.
- Công ty ABCChuyển 12.500.000 đồng, nội dung ghi DH-2026-10-014 thanh toan don hang.
- hSMSĐiện thoại nhận SMS biến động số dư, hSMS Sync gửi webhook tới hOne; hOne tạo giao dịch nguồn hSMS cho đúng tài khoản.
- Hệ thốngNhận ra mã đơn DH-2026-10-014, tạo phiếu thu tự động, xác nhận và gắn vào đơn; tiến độ thanh toán của đơn tăng.
- Chị LanLà kế toán, chị nhận thông báo, mở Giao dịch, kiểm tra khoản này rồi bấm Đối soát.
Kết nối với các phân hệ khác
Giao dịchMọi giao dịch từ sao kê và hSMS nằm trong sổ giao dịch để lọc, phân loại, đối soát.Phiếu thu/chiQuy tắc tự động tìm và xác nhận phiếu; liên kết giao dịch đổi trạng thái thanh toán của phiếu.Đơn hàngMã đơn hàng trong nội dung chuyển khoản được nhận diện để gắn phiếu thu vào đơn.Hóa đơn điện tửKhách điền thông tin hóa đơn sau khi trả tiền thì hóa đơn nháp tự tạo và gắn vào giao dịch.Thông báoQuy tắc hSMS gửi thông báo cho người được chọn kèm mức ưu tiên từ thấp đến khẩn cấp.
Câu hỏi thường gặp
hSMS hoạt động thế nào, có cần API ngân hàng không?
Không cần API ngân hàng. Ứng dụng hSMS Sync trên điện thoại nhận SMS biến động số dư của ngân hàng, phân tích rồi gọi webhook về hOne. Bạn cần đăng ký dịch vụ SMS biến động số dư với ngân hàng.
Nên nhập Webhook Secret không?
Nên. Hãy nhập secret trùng với cấu hình trong hSMS Sync để webhook được xác thực; khi đó hOne mới chạy các quy tắc tự động như xác nhận phiếu và liên kết đơn.
Ngân hàng của tôi không có trong danh sách sao kê?
Hiện hOne nhận dạng sẵn HDBank, Vietcombank, OCB và BVBank. Với ngân hàng khác, bạn dùng Định dạng chung VN: file Excel hoặc CSV có các cột chuẩn, và kiểm tra ở bước xem trước.
Có bị nhập trùng khi vừa import vừa dùng hSMS?
Import bỏ qua giao dịch trùng mã. hSMS kiểm tra trùng theo mã tin nhắn và đối chiếu với SePay (cùng số tiền, tài khoản, lệch tối đa 5 phút). Trùng khác thì dùng Tìm giao dịch trùng trong sổ giao dịch.
hOne có tự đối soát hoàn toàn không cần người?
Không. hOne tự ghi nhận tiền về, tạo và xác nhận phiếu thu theo quy tắc của bạn, còn bước Đối soát do kế toán chốt, từng giao dịch hoặc hàng loạt.
SePay có dùng được không?
Có. Nếu công ty đã dùng SePay, hOne có trang cấu hình SePay (API Key, webhook, đồng bộ giao dịch theo tài khoản). hSMS và nhập sao kê là hai đường chính.
Xem thêm: Tài chính & Kế toán
Giao dịchSổ giao dịch ngân hàng: lọc, phân loại danh mục, xác nhận, đối soát, liên kết phiếu và hóa đơn VAT.Phiếu thu/chiPhiếu thu/chi theo đơn, hợp đồng, dự án; mã QR VietQR, PDF, email, liên kết giao dịch ngân hàng.Hóa đơn điện tửLập hóa đơn VAT từ đơn hoặc phiếu thu, ký phát hành và đồng bộ với EasyInvoice.Ký sốKý số PDF qua AutoSign: profile ký, phân quyền, trình ký, nhật ký, gắn vào hợp đồng và đơn.