Định mức (BOM) theo phiên bản
Mỗi sản phẩm có định mức Sản xuất hoặc Gia công ngoài, gồm nguyên vật liệu, bao bì và hao hụt %. Lưu thành phiên bản mới, đặt bản mặc định, xem giá thành định mức nếu bạn có quyền xem giá vốn.
Sản xuất & gia công
Biết giá thành thật và nguyên liệu đang nằm ở đâu
Định mức (BOM), lệnh sản xuất, gửi nguyên vật liệu đi gia công, báo hoàn thành và nhập thành phẩm, tất cả ghi sổ qua module Kho. Cần bật Kho trước, sau đó bật Sản xuất & Gia công.
Vấn đề
Công thức nằm trong đầu thợ cả, nguyên liệu gửi gia công không ai theo dõi
Xưởng nhỏ thường tính nguyên liệu theo kinh nghiệm, gửi vật tư cho đơn vị gia công mà không có sổ, cuối tháng không biết hao hụt bao nhiêu.
- Mỗi lần làm một công thức khác nhau, không ai biết giá thành thật của sản phẩm.
- Nguyên vật liệu gửi đơn vị gia công không có sổ, hao hụt chỉ lộ ra khi nhận hàng.
- Có sản phẩm lỗi nhưng không truy được lô nguyên liệu nào đã dùng.
Giải pháp
Định mức, lệnh và sổ kho khớp nhau
Mỗi sản phẩm có định mức theo phiên bản. Lệnh sản xuất lấy định mức, trừ nguyên vật liệu, nhập thành phẩm kèm số lô và tính giá thành. Gia công ngoài có thêm sổ nguyên liệu nằm bên gia công và quyết toán hao hụt.
Tính năng chính
Lệnh sản xuất
Tạo lệnh từ sản phẩm có định mức, nhập số lượng và hạn cần xong. Xem dạng bảng hoặc Kanban Chờ làm, Đang làm, Hoàn tất; lọc Tự sản xuất hoặc Thuê gia công.
Hai cách trừ nguyên vật liệu
Mặc định tự trừ theo định mức khi báo hoàn thành. Hoặc xuất nguyên vật liệu trước sang kho dở dang, tiêu hao khi hoàn thành và trả phần thừa.
Báo hoàn thành, nhập thành phẩm
Nhập số lượng đạt và hỏng; hOne lập phiếu nhập thành phẩm, phiếu xuất nguyên vật liệu, sinh số lô theo mẫu và tính giá thành mỗi sản phẩm.
Gia công thuê ngoài
Lệnh gia công có đơn vị gia công, phí mỗi sản phẩm và hao hụt cho phép. Gửi nguyên vật liệu, nhận hàng, trả phần thừa; bảng quyết toán so hao hụt thực tế với mức cho phép.
Truy xuất lô hai chiều
Nhập số lô hoặc quét tem GS1 để tra từ lô thành phẩm ra nguyên vật liệu đã dùng, hoặc từ lô nguyên vật liệu ra thành phẩm đã làm, kèm lệnh sản xuất và ngày làm.
Nguyên liệu bên gia công
Tab "NVL tại gia công / dở dang" liệt kê nguyên vật liệu đang nằm ở từng đơn vị gia công hoặc kho dở dang, kèm giá trị nếu bạn có quyền xem giá vốn.
Cài đặt linh hoạt
Đặt mẫu số lô thành phẩm và số lệnh, hao hụt gia công mặc định, tự tạo đề nghị mua cho phí gia công. Tắt module lúc nào cũng được, dữ liệu giữ nguyên.
Cách hoạt động
Bật Kho rồi bật Sản xuất
Vào Kho chạy "Bắt đầu quản lý kho", sau đó vào Sản xuất & Gia công và bấm "Bật Sản xuất & Gia công". Chọn cách trừ nguyên vật liệu và mẫu số lô trong Cài đặt sản xuất.
Lập định mức
Vào Định mức (BOM) hoặc tab Thành phần của sản phẩm, thêm nguyên vật liệu với số lượng cho một đơn vị thành phẩm và tỷ lệ hao hụt.
Tạo lệnh và thực hiện
Tạo lệnh sản xuất hoặc lệnh gia công và xác nhận. Xưởng xuất hoặc gửi nguyên vật liệu, rồi bấm "Báo hoàn thành" mỗi khi xong một mẻ.
Hoàn tất và xem giá thành
Hoàn tất lệnh, chọn trả nguyên vật liệu thừa về kho, ghi hao hụt hoặc để dành cho lệnh sau. Giá thành và chứng từ kho xem ngay trong lệnh.
Ví dụ thực tế
Cửa hàng Demo làm hộp quà và thuê in vỏ hộp
Cửa hàng Demo tự đóng hộp quà và thuê Xưởng in ABC in vỏ hộp. Chị Lan lập định mức, anh Minh giao lệnh.
- Chị LanLập định mức cho "Hộp quà": mỗi hộp gồm 1 vỏ hộp, 2 gói trà, 1 dây ruy băng, hao hụt 2% cho dây. Nếu chị có quyền xem giá vốn, hOne hiện giá thành định mức mỗi hộp.
- Anh MinhTạo lệnh gia công in 100 vỏ hộp cho Xưởng in ABC, đặt phí gia công mỗi vỏ và hao hụt cho phép 3%, rồi bấm "Gửi NVL gia công" để ghi sổ phiếu xuất giấy in.
- Anh MinhKhi xưởng giao hàng, anh bấm "Nhận hàng gia công". Bảng quyết toán so số giấy đã gửi, tiêu hao và hao hụt với mức cho phép; vượt mức thì tô đỏ.
- Chị LanTạo lệnh sản xuất 100 hộp quà. Xong mỗi mẻ chị bấm "Báo hoàn thành", nhập số hộp đạt và hỏng; hOne sinh số lô, trừ nguyên vật liệu và nhập hộp thành phẩm vào kho.
- Chị LanHoàn tất lệnh, chọn trả phần ruy băng thừa về kho. Sau này khách phản hồi hộp lỗi, chị nhập số lô vào Truy xuất lô để biết hộp đó dùng nguyên liệu lô nào.
Kết nối với các phân hệ khác
Quản lý khoNguyên vật liệu xuất, thành phẩm nhập và phiếu gửi gia công đều là phiếu kho; cần bật Kho trước.Sản phẩmĐịnh mức gắn với sản phẩm; thêm hoặc xem định mức ở tab Thành phần của sản phẩm.Đơn hàngThành phẩm nhập kho làm tăng số có thể bán để chốt đơn hàng.Đóng gói & giao hàngThành phẩm trong kho đi tiếp qua phiếu xuất của đơn hàng, đóng gói và giao hàng.
Câu hỏi thường gặp
Cần bật gì trước khi dùng Sản xuất?
Cần bật module Kho trước; nếu chưa, màn Sản xuất sẽ nhắc bạn mở Kho. Mỗi module do quản trị viên bật bằng một nút, và tắt lại thì dữ liệu được giữ nguyên.
hOne có lập kế hoạch sản xuất (MRP) hay xếp lịch máy không?
Module tập trung vào ghi nhận lệnh, nguyên vật liệu, thành phẩm và giá thành; hạn cần xong dùng để theo dõi. Nếu cần tính nhu cầu vật tư tự động hay xếp lịch máy, bạn dùng thêm công cụ chuyên dụng song song với hOne.
Gia công ngoài khác gì tự sản xuất?
Lệnh gia công có đơn vị gia công và phí mỗi sản phẩm. Nguyên vật liệu gửi đi trước, nằm ở kho của bên gia công và được quyết toán khi hoàn tất: trả về kho, ghi hao hụt hoặc để lại cho lệnh sau.
Giá thành được tính thế nào?
Mỗi lần báo hoàn thành tính giá thành mỗi sản phẩm từ giá vốn nguyên vật liệu đã tiêu hao; lệnh gia công có thêm phí gia công mỗi sản phẩm. Chỉ người có quyền xem giá vốn mới thấy các số này.
Số lô thành phẩm được sinh thế nào?
Theo mẫu số lô bạn đặt trong cài đặt (ví dụ dùng mã sản phẩm, năm, tháng, số thứ tự). Nếu không đặt mẫu, bạn nhập tay số lô khi báo hoàn thành.
Xem thêm: Kho & sản xuất
Báo cáo22 báo cáo theo 8 nhóm, tổng quan có biểu đồ, xuất PDF hoặc Excel, gửi email theo lịch, trợ lý AI.Quản lý khoTồn kho theo kho, phiếu nhập xuất, giữ hàng theo đơn, quét mã vạch và in tem.Đóng gói & giao hàngĐóng gói có kiểm hàng, giao bằng tài xế hoặc hãng vận chuyển, COD và bằng chứng giao hàng.