Tại sao phải là MỘT hệ thống?
Mỗi phòng ban dùng phần mềm riêng: Zalo, Excel, phần mềm kế toán, phần mềm HR — dữ liệu không kết nối.
Đơn hàng gõ lại thủ công vào phần mềm kế toán, hóa đơn gõ lại thủ công từ đơn hàng.
Nhân viên phải đăng nhập nhiều hệ thống khác nhau mỗi ngày.
Phần mềm nước ngoài tốn kém, không hỗ trợ nghiệp vụ Việt Nam (Zalo, thanh toán, hóa đơn điện tử).
Từ vấn đề thực tế đến giải pháp
Khi điều hành công ty, tôi nhận ra vấn đề cốt lõi: chúng tôi có quá nhiều phần mềm nhưng không có hệ thống nào. Sales dùng một app, HR dùng app khác, kế toán dùng phần mềm riêng. Mỗi lần cần một báo cáo tổng hợp, phải copy-paste giữa 5 phần mềm khác nhau.
Tôi thử các giải pháp nước ngoài — Salesforce, HubSpot, SAP... Nhưng chúng quá đắt, quá phức tạp, và không tích hợp được Zalo hay quy trình thanh toán hay nghiệp vụ Việt Nam.
Và đó là cách hOne ra đời — không phải một sản phẩm đơn lẻ, mà là một nền tảng vận hành doanh nghiệp toàn diện nơi mọi phòng ban, mọi quy trình, mọi dữ liệu đều kết nối với nhau trong một giao diện duy nhất.
Đội kỹ thuật đi công tác liên tục nhưng không có cách nào kiểm soát lịch trình và vị trí thực tế.
Chi phí công tác phát sinh không kiểm soát được — nhân viên khai báo thủ công, khó xác minh.
Đội kinh doanh ngoài thị trường không biết đang ở đâu, gặp ai, làm gì.
Chấm công thủ công cho nhân viên đi công trình — không chính xác, hay tranh cãi lương.
Kiểm soát đội ngũ ngoài hiện trường
Hóa Việt có đội kỹ thuật và kinh doanh thường xuyên đi công tác khắp các tỉnh. Chị Hồng không thể biết nhân viên đang ở đâu, có đến đúng địa điểm không, và chi phí công tác có hợp lý hay không.
Trước đây, nhân viên tự khai báo công tác trên giấy hoặc Zalo. Không có dữ liệu GPS, không có ảnh xác minh — mỗi kỳ lương đều phát sinh tranh cãi về ngày công và chi phí.
Với hCheckin, nhân viên chấm công bằng GPS và chụp ảnh ngay tại hiện trường. Quản lý theo dõi lộ trình GPS trail theo thời gian thực. Công tác được lập kế hoạch, check-in tại checkpoint, và tổng hợp tự động vào bảng lương hOne.